1. طراحی و دکوراسیون: استفاده از دکوراسیون مناسب، گل‌ها، نورپردازی و طراحی داخلی که با موضوع و محیط مراسم هماهنگ باشد، به جذابیت و الگویی زیبا و متفاوت برای مهمانان منتقل می‌کند.
2. پذیرایی و غذا: انتخاب منوی مناسب و متنوع، کیفیت غذا و نوشیدنی‌ها، ارائه خدمات پذیرایی با استانداردهای بالا، و توجه به ترکیبات مورد علاقه مهمانان، از اهمیت بالایی برخوردار است.
3. خدمات و پرسنل: حضور پرسنل مجرب و متعهد، ارائه خدمات با کیفیت، پاسخگویی به نیازها و درخواست‌های مهمانان به گونه‌ای که احساس راحتی و رضایت آنها را تضمین کند.
4. موزیک و سرگرمی: انتخاب موزیک مناسب برای جلب توجه و سرگرمی مهمانان، فراهم کردن برنامه‌های جذاب و سرگرم‌کننده، و ایجاد فضایی پویا و شاد برای حضور کامل مهمانان.
5. مدیریت و برنامه‌ریزی: برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت بهینه زمانی و فضایی، رعایت قوانین و مقررات مرتبط با برگزاری مراسم، و توجه به جزئیات کوچک مانند پارکینگ و حمل و نقل.
6. ارتباطات و اطلاع‌رسانی: برقراری ارتباط فعال با مهمانان و اطلاع‌رسانی صحیح در مورد جزئیات مراسم، شرایط و خدمات ارائه شده، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
به طور خلاصه، بهبود کیفیت تشریفات مجالس در غرب تهران از طریق توجه به دقیق به این عوامل و ایجاد تجربه‌ای خاص و خاطره‌انگیز برای مهمانان ممکن است.
